Der Einführung einer ERP Software (Auftragsbearbeitung, Fibu usw.) sollte der sorgfältige Aufbau des Pflichtenhefts vorausgehen. Ein gut überlegtes und strukturiertes Pflichtenheft hilft, die für Ihren Betrieb geeignete ERP Software zu evaluieren und kostenintensive Fehlinvestitionen zu vermeiden. Nur so wissen Sie, welche Anforderungen Sie konkret an die Software stellen, damit Ihre zukünftige ERP Lösung die Bedürfnisse Ihres Unternehmens breit abdeckt und Ihre tägliche Arbeit unterstützt und erleichtert. Bei dieser Gelegenheit können bestehende Arbeitsprozesse überdacht und nötigenfalls optimiert werden. Als ERP Berater messen wir diesem Punkt grosse Bedeutung zu. Der Aufwand für die Erstellung eines ERP Pflichtenheftes kann variieren – nicht zuletzt durch die Anzahl und Komplexität der Arbeitsabläufe. Ob für kleinere oder grössere Unternehmungen, eines bleibt sich gleich, die Erstellung des Pflichtenhefts ist wichtig und dient auch als Investitionsschutz. Ist noch kein Pflichtenheft vorhanden, begleiten wir Sie bei der Erstellung oder übernehmen für Sie diese Aufgabe. Wir begleiten Sie in allen Teilschritten. Anschliessend können mit dem fertigen Pflichtenheft verschiedene Anbieter angesprochen werden. Diese können aufgrund der detaillierten Informationen prüfen, ob ihre Software für Sie tauglich ist und entsprechend offerieren. Das heisst, Sie wählen aufgrund von Ihnen definierten Kriterien wie Benutzerfreundlichkeit, Preis usw. Ihr zukünftiges ERP System aus und wissen, dass die ERP-Software Ihren Anforderungen entspricht. Denn nichts ist mühsamer als nach erfolgter Installation und Einführung festzustellen, dass wichtige Funktionen und Abläufe nicht vorhanden respektive nicht ausführbar sind. Nicht jede ERP-Software deckt Ihre Bedürfnisse ab! So verfügt Büro Plus Next beispielsweise über ein interessantes Preis-/Leistungsverhältnis – aber die Software ist nicht für jede Branche geeignet. Und so ist es auch mit anderen ERP Softwarelösungen. Ziel und Aufgabe von uns ist, für Sie die geeignete ERP-Software zu finden und die ERP Einführung professionell umzusetzen – damit Sie auch Jahre später noch zu unseren zufriedenen Kunden gehören. Lesen Sie auch den Erfahrungsbericht der Aerotechnik Fahrzeugteile AG. Machen Sie den ersten Schritt und nehmen Sie mit uns Kontakt auf. |
